ラクアポ
面談日程調整 SaaS
ラクアポ

送るだけ。選ぶだけ。面談日程調整を、もっとラクに。

往復メールを減らす、面談日程調整ツール。

リンクを送る → 候補者が空き時間を入れる → 担当が選ぶ。それだけ。

今の採用管理システムに、そのまま足せます。

3ステップで、日程が決まります。

面談日程調整に必要な作業を、できる限りシンプルにしました。

1

STEP 1

送るだけ

候補者を登録して、リンクを送るだけ。候補者側のアカウント登録は一切不要です。

2

STEP 2

入れるだけ

候補者が、空いている時間をカード形式で選んで返します。迷いにくい画面設計にしています。

3

STEP 3

選ぶだけ

届いた候補から、担当者がひとつ選ぶだけで日程が確定。確定すると、通知が候補者へ届きます。

「送る・入れる・選ぶ」以外の手間を、できる限り削っています。

日程調整のやり取りが、こう変わります。

メール

候補者と何度も往復

リンクを1通送るだけ

面談担当者の確認

都度、個別に連絡して確認

面談担当者ごとの予定ビューで把握

候補者の操作

文面で日時を回答

空き枠をカードで選ぶだけ

確定

調整が固まるまで待つ

届いた候補から選んで即確定

往復のメールそのものを減らす設計です。

日程調整で、こんな時間を取られていませんか?

  • ご都合のよい日時を、いくつかご連絡いただけますか?

    10:02
  • 来週の火曜と木曜の午後はいかがでしょうか

    10:15
  • 火曜は他の面談が入っており…木曜の何時頃がご希望ですか?

    11:40
  • 14時か15時であればどちらでも大丈夫です

    13:20
  • 14時で調整いたします。改めてご確認のご連絡をします

    13:25
候補者との往復メールに、毎回時間を取られる
面談担当者の空き時間を、何度も確認し直す
調整が決まるまで何日もかかり、選考が遅れる
ATSは使っているのに、日程調整だけは結局手作業

日程調整に本当に必要な機能だけを、シンプルに。

リンク招待(候補者アカウント不要)

空き枠カードでの時間選択

ワンクリックでの日程確定

自動通知(招待・確定・メッセージをメールで)

面談担当者ごとの予定ビュー

既存ATSと併用できる

日程調整だけに特化しているから、できること。

今の採用管理システムを、そのまま使える

候補者がアカウントを作らなくてよい

余計な機能がないから、操作がわかりやすい

候補者側の負担を、小さくしている

安心してお使いいただくために。

候補者ごとに発行する専用リンクで、本人以外がアクセスしにくい設計

会社ごとにデータを分離(マルチテナント設計)

役割ごとに見える情報を制限(面談担当者は自分の予定だけ 等)

やり取りは暗号化された通信(HTTPS)で送受信

よくあるご質問

候補者が操作で困ることはありませんか?

アカウント登録は不要で、届いたリンクから空き枠をカードで選ぶだけです。スマートフォンからも操作できます。

いま使っている採用管理システム(ATS)と連携できますか?

ATSと併用してご利用いただけます。日程調整の部分だけをラクアポに任せる使い方です。なお現状、ATSとの自動データ連携機能はありません(候補者管理用にATSの管理IDを記録できる項目はあります)。

料金はどのくらいですか?

ご利用状況に応じて個別にご案内しています。まずはお問い合わせください。

お試し・トライアルはできますか?

セルフサーブのトライアルはございません。ご導入を検討される企業様には、お問い合わせ後にご状況をお伺いし、アカウントを発行しています。

申し込みから利用開始までの流れを教えてください。

お問い合わせ → 内容のご確認・ご相談 → こちらでアカウントを発行 → ご利用開始、という流れです。

面談担当者が複数いる場合でも使えますか?

はい。面談担当者ごとに予定ビューがあり、アサインされた面談だけを確認できます。

急な予定変更やキャンセルがあった場合はどうなりますか?

同じ候補者に対して、やり取りを残したまま改めて日程調整を依頼できます。

同じ候補者と再び日程調整することはできますか?

できます。チャットの履歴を保持したまま、別日程の調整を再依頼できます。

どんな企業が対象ですか?

すでに採用管理システムをお使いで、面談の日程調整に課題を感じている企業様を主な対象としています。

サポートはどのような体制ですか?

お問い合わせフォームからご連絡いただけます。

面談担当者は候補者とのやり取りを見られますか?

いいえ。面談担当者に表示されるのは自分がアサインされた面談の予定のみで、候補者とのチャットは表示されません。

セキュリティ面で気をつけていることはありますか?

候補者ごとの専用リンク、会社単位でのデータ分離、役割に応じたアクセス制限を行っています。通信はHTTPSで暗号化しています。

ラクアポ

面談の日程調整、一度ラクにしてみませんか。

往復メールの調整に時間を取られていると感じているなら、まずはお気軽にご相談ください。御社の状況をお伺いしながら、導入をご案内します。

導入のご相談・お問い合わせ

ご質問だけでも歓迎です。

お問い合わせ

導入のご相談を承ります。

ご質問・導入のご相談など、お気軽にお問い合わせください。

ご入力いただいた情報は、お問い合わせへの対応・導入のご案内のためにのみ利用します。

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送るだけ。選ぶだけ。

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